KHẮC PHỤC FILE EXCEL QUÁ NẶNG

Các bạn là người thường xuyên làm việc trên máy tính, đặc biệt là Excel. Bạn từng cảm thấy khó chịu khi file Excel quá nặng khiến mình ko thể gửi đến bất cứ ai hoặc rất chậm lag khi thao tác. Vì vậy, bài viết dưới phía trên của hệ thống thiết lập bán máy tính cũ Đà Nẵng appmobiles.info sẽ giới thiệu cách khắc phục file excel thừa nặng hiệu quả.

Bạn đang xem: Khắc phục file excel quá nặng


1. đổi khác định dạng file Excel

Phần mềm Excel có nhiều định dạng tệp tin khác nhau, trong đó format .Xlsb hay còn được gọi là định dạng nhị phân là định dạng buổi tối ưu tốt nhất mang đến file Excel.

Bước 1: Trước tiên, các bạn nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + S nhằm có thể mở hành lang cửa số Save As của tệp tin Excel.

*

Sau khi thực hiện biến hóa định dạng xong, các bạn sẽ nhìn thấy file Excel được lưu lại dưới format *.Xlsb và có dung lượng nhẹ rộng nhiều so với *.Xlsx mặc định.

2. Bóc bớt Sheet vào Excel

Một file Excel rất có thể chưa nhiều Sheet nhỏ phía bên trong và càng các Sheet như thế này thì tệp tin Excel quá nặng. Trường hợp như các Sheet không liên quan tới nhau hoặc không bắt buộc nhất thiết phải nằm thông thường một tệp tin Excel thì các bạn hãy tách các Sheet đó thành một tệp tin Excel để có thể giảm dung tích cho chúng. Việc tách bóc file Excel quá nặng cũng rất solo giản, các bạn chỉ việc nhấn CopyPaste ra một tệp tin Excel khác thế là xong.

Xem thêm:

*

Bước 2: Tiếp đến, chúng ta thực hiện bỏ lưu lại ở mục Apply only to this picture nhằm áp dụng biến đổi cho tổng thể những hình hình ảnh bên trong tệp tin Excel.

*

Bước 2: Sau đó, chúng ta chọn Clear với chọn tiếp Clear Formats để có thể tiến hành xoá toàn thể những định dạng của các ô trống chưa thao tác trên Excel.

*

Bước 2: Tiếp đến, chúng ta chọn vào Formulas, trong mục Workbook Calculation tiếp tục lựa chọn Manual và bỏ dấu tích mục Recalculate Workbook Before Saving với cuối cùng dìm OK để hoàn tất.

*

Sau lúc nén xong các các bạn sẽ thấy file đã được nén sở hữu dung lượng bé dại hơn nhiều so với tệp tin Excel khoác định.

Như vậy, appmobiles.info Đà Nẵng sẽ chia sẻ mang lại các bạn cách khắc phục file excel quá nặng trĩu hiệu quả. Hy vọng với những thông tin này, các bạn có thể thực hiện dễ dàng lúc muốn giảm dung lượng file excel của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.