Hàm sumif dùng để làm gì

Trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường xuyên gặp mặt phải hàm SUMIF. Nếu bạn chưa chắc chắn hàm SUMIF dùng để gia công gì, biện pháp dùng như thế nào thì rất nặng nề để sử dụng. Vì chưng thế, trong bài viết này, chuyên gia công nghệ HP Connect để giúp đỡ bạn cầm cố bắt vừa đủ tính năng và cách thực hiện loại hàm SUMIF này.

Bạn đang xem: Hàm sumif dùng để làm gì


Hàm SUMIF là gì?

SUMIF là gì? Đây là hàm thịnh hành và được sử dụng liên tục trong Excel. Lần đầu tiên loại hàm này được reviews là nghỉ ngơi phiên bạn dạng Excel 2007. Hàm SUMIF dùng làm tính tổng với những đk nhất định. Cùng với hàm này, người tiêu dùng thường để tính tổng trong những ô theo số liệu, theo ngày, văn phiên bản khớp với điều kiện mà hàm gửi ra. Như thế, hàm SUMIF là một hàm tổng hoàn toàn khác so với hàm SUM thông thường. Hàm SUM chỉ tính tổng vào một dải ô độc nhất vô nhị định. Còn hàm SUMIF là tính tổng đi kèm theo một số đk khác.

*
Hàm SUMIF là một trong hàm tính tổng có đk trong Excel

Công thức để thực hiện hàm SUMIF là: =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Trong đó:

Range: Đây là phạm vi các ô mà bạn có nhu cầu đánh giá đi cùng với tiêu chuẩn Criteria. Trong ô đó là tên, số hoặc mảng có chứa tham chiếu là số. Hầu hết giá trị trống sẽ được công thức hàm SUMIF khoác định vứt qua.Criteria: Các tiêu chuẩn dành có các giá trị được xem tổng.Sum_range: thông số này là tùy chọn

Ý nghĩa của hàm SUMIF vào Excel

Bình thường, bọn họ dùng hàm SUM để tính tổng. Tuy vậy khi phép tính kia đi theo một số trong những điều khiếu nại thì đề xuất dùng tới hàm SUMIF. Như thế, hàm SUMIF trong excel đó là phép tính không ngừng mở rộng của hàm SUM thông thường. Và những ô phía bên trong phạm vi tính phải thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại của hàm SUMIF thì mới cho ra tác dụng chính xác. Đó chính là điều khiếu nại ở tham chiếu Criteria

Nếu như bạn có nhu cầu tính tổng lệch giá của một đơn vị chức năng nào kia thì hàm SUMIF tiện lợi hơn nhiều. Chúng ta cũng có thể dùng công thức để đo lường chỉ trong vài phút. Không cần mất không ít thời gian cũng tương tự nhân lực để tính toán từng hạng mục. Bạn có thể áp dụng để tính tổng lợi nhuận của một khoảng thời gian nhất định hay là 1 nhóm nhân viên đi kèm một đôi nét kiện.

*
Hàm SUMIF trong Excel khôn cùng quan trọng

Hàm SUMIF tiện nghi hơn không hề ít nếu như bạn muốn tính tổng lợi nhuận của một đối kháng vị, doanh thu của một tổ nhân viên, hoặc lệch giá trong khoảng thời gian nhất định hay là tổng lương theo đk nào đó.

Hàm SUMIFS cũng chính là trợ thủ đắc lực cho những người làm kế toán, hành chính.

Xem thêm: Tình Là Gì Mới Nhất - Lời Bài Hát Tình Là Gì

Cách dùng hàm SUMIF vào Excel

Hàm SUMIF gồm cách sử dụng phức tạp hơn nhiều so với hàm SUM thông thường. Đó là vì sao vì sao mà người dùng thường bị không đúng sót với nhầm lẫn. Dưới đấy là hướng dẫn cách áp dụng hàm SUMIF chuẩn chỉnh xác độc nhất trong Excel:

1. Hàm SUMIF những điều kiện

Nếu như bạn muốn tính tổng các giá trị khi chúng đi kèm theo nhiều đk bạn đề nghị dùng hàm SUMIF. Điều đó có nghĩa là ít nhất một điều kiện sẽ được đáp ứng. Một ví dụ cho mình dễ hình dung:

*
Cách dùng hàm SUMIF những điều kiện

Ở bảng dưới là bảng sản phẩm, yêu mong tính tổng số thành phầm do Mike cùng John cung cấp. Bây giờ chúng ta gồm công thức:

=SUMIF (C2: C9, “Mike”, D2: D9) + SUMIF (C2: C9, “John”, D2: D9)

Như thế, họ thấy rằng hàm SUMIF nâng cao trước tiên lọc điều kiện thành phầm do Mike cung ứng và hàm tiếp theo sau là thành phầm do John cung cấp. Sau đó, hai hiệu quả này sẽ được cộng lại cùng với nhau. Tức là kết quả này được dò trong vòng tham chiếu C2 mang đến C9 và D2 mang lại D9.

2. Hàm SUMIF phối hợp VLOOKUP

Sự phối hợp giữa hàm SUMIF và hàm Vlookup sẽ giúp chúng ta tìm loài kiến nha, tính đúng đắn hơn. Có thể thông qua ví dụ tiếp sau đây để làm rõ hơn về kiểu cách kết hợp tuyệt vời nhất này:

Bảng report dưới đây bao gồm có ba bảng nhỏ khác nhau với bố nội dung. Ở bảng 1 là dữ liệu về nhân viên cấp dưới có đi kèm theo với mã số tương xứng của từng nhân viên. Ở bảng thứ hai sẽ là mã số nhân viên cùng với đó là doanh số mà nhân viên này đạt được. Bảng 3 sẽ là bảng để bọn họ điền kết quả.

*
Hàm SUMIF kết hợp với hàm Vlookup

Yêu cầu người dùng phải nhập vào bảng công dụng tên nhân viên tương tự như doanh số tương ứng mà họ đạt được. Thời điểm này, họ sử dụng hàm SUMIF phối kết hợp Vlookup theo phong cách sau:

=SUMIF(D:D,VLOOKUP(B12,A3:B7,2,FALSE),E:E)

Tiếp đến, họ nhập công thức này vào vị trí yêu mong ở bảng 3. Ở ô B12 chúng ta điền tên nhân viên mà bạn có nhu cầu tính doanh thu. Bạn cần phải đổi định dạng cột đó về Number và căn chỉnh cách ghi lại phẩy. Như thế, bọn họ đã tất cả được kết quả chính xác.

Lưu ý khi thực hiện hàm SUMIF

Sử dụng hàm SUMIF mang về nhiều thuận tiện. Mặc dù nhiên, để đã đạt được điều đó bọn họ phải hiểu thực chất của hàm SUMIF. Cùng dưới đây là một số để ý quan trọng khi chúng ta sử dụng các loại hàm SUMIF điều kiện này:

Khi sum_range bị vứt qua, tổng của hàm SUMIF sẽ tiến hành tính theo Range.Tham chiếu Criteria bao gồm chứa chữ tốt chứa cam kết hiệu toán học đều đề nghị dùng ngoặc kép tiến công dấu.Trong trường vừa lòng phạm vi xác minh dạng số cơ mà dữ liệu cung ứng là số thì không phải dùng cho dấu ngoặc kép.Trong tham chiếu Criteria rất có thể dùng các ký trường đoản cú như ? với *. Mặc dù phải dùng đúng trong từng đk cụ thể.

Vậy là họ đã nắm rõ hơn về bản chất và ý nghĩa của hàm SUMIF trong Excel. Mong muốn với giải đáp trên phía trên của HP Connect, các các bạn sẽ sử dụng hàm này một cách dễ ợt để ship hàng cho các bước của bản thân thêm thuận tiện.