Công Thức Xếp Hạng Trong Excel

Xếp hạng trong Excel có thật sự dễ dàng như chúng ta tưởng? Hãy nhằm appmobiles.info huyết lộ cho mình hàm RANK với những công thức quý báu.

Bạn đang xem: Công thức xếp hạng trong excel


Để dễ dàng hơn trong việc tìm và đào bới ra đối tượng người dùng nhất, nhì,…, chót, fan ta áp dụng hàm RANK xếp hạng vào Excel. Không hề ít người nghĩ đây là một hàm dễ dàng vận dụng, nhưng tất cả thật là như vậy? Hãy cùng appmobiles.info tò mò ngay câu trả lời bạn nhé.

Hàm xếp hạng trong Excel là hàm gì?

Hàm xếp hạng trong Excel là hàm RANK với được dùng làm xếp hạng dữ liệu theo lắp thêm tự từ cao mang đến thấp hoặc từ bỏ thấp mang đến cao tùy theo nhu cầu của người sử dụng.

Nhờ gồm hàm RANK, công việc của dân công sở, nhất là những tín đồ thường xuyên thao tác với phiên bản tính tốt những bé số, sẽ tiết kiệm ngân sách được kha khá khoảng thời gian quý báu của mình.

Người ta cũng tìm kiếm thấy phần lớn điểm tương đồng về mặt công dụng giữa hàm RANK và cơ chế Sort nhưng chắc chắn là là sẽ vận động hiệu quả cũng tương tự tối ưu hơn.

Vậy ngơi nghỉ trong trường đúng theo nào, bọn họ cần mang lại sự hữu dụng của hàm RANK?

Thứ nhất, khi dữ liệu rất cần phải xếp hạng theo thứ tự tự cao mang đến thấp.Thứ hai, khi dữ liệu rất cần được xếp hạng theo thiết bị tự tự thấp cho cao.

Đối với các bảng dữ liệu có tự 2 giá trị trở lên tương đương nhau thì làm sao?

Trường thích hợp này hầu như tưởng đang làm khó hàm xếp hạng vào Excel tuy thế thật ra lại vô cùng đối chọi giản. Hàm RANK sẽ cho cái đó đồng hạng. Ví dụ như trong báo giá trị bao gồm số 20 xuất hiện thêm 2 lần, vậy số 20 thứ hai sẽ đồng hạng cùng với số 20 thứ nhất.

Cú pháp hàm xếp hạng vào Excel

Mỗi hàm trong Excel hoàn toàn có thể khác nhau về tác dụng song bắt buộc nào mất đi cú pháp khoác định, tất nhiên hàm xếp hạng trong Excel chưa phải là ngoại lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng trong Excel hay có cách gọi khác là hàm RANK như sau:

=RANK(number,ref, )

Giải yêu thích cú pháp:

RANK: tên hàm xếp hạng trong Excel (tiếng Anh tức là thứ hạng)number: dữ liệu cần được xếp hạngref: khối dữ liệu chứa phần tài liệu đang cần được xếp hạngorder: lúc trong phương pháp thì chỉ viết thay thế là “order”, tuy nhiên khi được áp dụng trong thực tiễn, nó sẽ tiến hành thay thông qua số 0 hoặc số 1. Trong đó, giả dụ là số 0 hoặc không tồn tại tham số order thì khoác định xếp hạng từ bỏ cao đến thấp, còn nếu là hàng đầu thì đã xếp hạng từ thấp mang đến cao.

Nếu bạn đang còn cảm thấy thừa trừu tượng và nặng nề hiểu, đừng lo, hãy thường xuyên theo dõi bài viết để bao hàm ví dụ thực tế và phía dẫn chi tiết cho hàm xếp hạng trong Excel.

Hàm bố trí từ cao đến thấp trong Excel

Trong một bản dữ liệu gồm không hề ít giá trị lớn nhỏ tuổi khác nhau và chúng ta chỉ mong muốn nó miêu tả từ cao xuống thấp, hãy cần sử dụng hàm xếp hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo kết quả đạt kpi hiệu quả chiến dịch từ cao cho thấp trong phạm vi mon 7/2021 của phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập công thức vào ô thứ nhất trong cột xếp thứ hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải ưa thích công thức:

B2: giá trị rất cần phải xếp hạng trong Excel$B$2:$B$5: list các nội dung bài viết của tất cả nhân viên phòng Nội dung. Để thắt chặt và cố định phần này (làm xuất hiện thêm ký từ bỏ $, bạn chọn từ bỏ B2 đến B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện cho chữ “order” trong cú pháp tổng quát, có nghĩa là xếp hạng theo lắp thêm tự tăng dần. Rất có thể không điền số 0 vẫn chấp nhận cho ra hiệu quả tương tự.

*

Bước 2: dấn Enter và bạn sẽ có tác dụng như hình.

*

Bước 3: Để triển khai xếp hạng những nhân viên cấp dưới còn lại, chớ copy cách làm hay viết lại mang đến từng fan mà hãy làm cho theo video clip hướng dẫn sau để về tối ưu hóa:


Vậy theo hiệu quả cuối thuộc thì nhân viên cấp dưới Đinh hoàng mai có thành tích cao nhất (30 bài xích viết) ví như xếp hạng trường đoản cú cao xuống thấp. Công thức này hay được dùng để muốn kiếm tìm ra cùng khen thưởng nhân viên xuất dung nhan của nhóm.

*

Hàm thu xếp từ thấp mang lại cao trong Excel

Giả sử nếu còn muốn tìm ra với phê bình hoặc huấn luyện và giảng dạy thêm cho những người có các thành tích tệ độc nhất vô nhị nhóm thì làm cách nào? chúng ta sẽ ngay nhanh chóng làm ngược lại, vận dụng hàm xếp hạng trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ thấp mang đến cao.

Để vận dụng hàm xếp hạng trường đoản cú thấp đến cao, bạn hãy thuộc cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải say mê cú pháp:

number: cực hiếm được xếp hạngref: Khối dữ liệu chứa quý giá được xếp thứ hạng (number)1: bộc lộ cho chữ “order”, ý hy vọng cho Excel hiểu người dùng muốn thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự từ thấp mang đến cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo kết quả đạt kpi hiệu quả chiến dịch từ cao đến thấp trong phạm vi tháng 7/2021 ở trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Ở ô đầu tiên của cột xếp thứ hạng ta điền vào cách làm sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải ham mê công thức:

B2: giá chỉ trị rất cần được xếp hạng.$B$2:$B$5: Khối tài liệu chứa cực hiếm B2, buộc phải cố định bằng cách chọn trường đoản cú ô B2 đến ô B5 sau đó nhấn F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp thứ hạng theo máy tự tự thấp mang đến cao.

*

Bước 2: nhấn Enter và có hiệu quả như hình:

*

Bước 3: tiến hành xếp hạng những nhân viên còn lại bằng cách di chuyển nhỏ trỏ vào mặt góc đề xuất ô trước tiên rồi kéo xuống.

Xem thêm: Cách Cài Đặt Máy In Trên Máy Tính Chỉ Trong Vài Bước Đơn Giản

Vậy là dựa vào hàm xếp hạng trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ thấp mang đến cao, bạn dễ ợt tìm ra ai là người có thành tích tệ duy nhất nhóm, rõ ràng là nhân viên Nguyễn Quốc Đại, từ bỏ đó có những hướng giải quyết và phân chia quá trình phù hợp.

*

Hàm xếp hạng trong Excel theo điều kiện

Trong hồ hết trường hợp rõ ràng ngoài thực tiễn, ko chỉ đơn giản là dùng hàm xếp hạng trong Excel để thu xếp lớn nhỏ, mà cũng có những lúc phải triển khai theo một số điều kiện kèm theo. Phương pháp để bạn giải quyết vấn đề đó là áp dụng hàm xếp hạng theo điều kiện.

Có hai nhiều loại hàm xếp thứ hạng theo đk trong Excel: Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện với Xếp hạng trong Excel theo không ít điều kiện.

Xếp hạng trong Excel theo một điều kiện

Khi chúng ta đặt một đk cho câu hỏi xếp hạng trong Excel, nếu như chỉ sử dụng mỗi hàm RANK thì không tồn tại kết quả, phải áp dụng đồng thời những hàm khác.

Việc thực hiện kèm theo một đk nhất định sẽ giúp quá trình phân hạng diễn ra rõ ràng hơn, né sự đồng hạng xảy ra, điều này quan trọng đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhu cầu xếp loại học sinh theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo máy tự tự cao cho thấp bằng điểm vừa phải của 3 tiêu chuẩn Trang phục, giờ đồng hồ giấc, Thái độ. Nếu như ai gồm điểm giờ đồng hồ giấc cao hơn thế thì ưu tiên đứng số hạng cao hơn.

Bước 1: Để luôn tiện cho bài toán xếp hạng theo đk điểm giờ giấc như đề yêu cầu, ta xét điểm ưu tiên tiếng giấc nếu điểm trung bình đều nhau trước, ta có công thức sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải yêu thích công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: dùng hàm COUNTIF đếm trong vùng dữ liệu từ C3 cho C7 (cột giờ đồng hồ giấc) có giá trị làm sao trùng nhau giỏi không, nếu bao gồm thì tức nhiên là lớn 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): sử dụng hàm RANK.EQ để kiểm tra gồm điểm trung bình nào bị trùng không, nếu tất cả thì trường hợp ai tất cả điểm giờ đồng hồ giấc cao hơn sẽ có thứ hạng cao hơn nữa theo sản phẩm tự trường đoản cú cao cho thấp.

Hiểu nôm na, ý nghĩa sâu sắc của bí quyết này là nếu như điểm mức độ vừa phải bị trùng nhau thì sử dụng điểm giờ đồng hồ giấc để thấy ai gồm vị sản phẩm công nghệ cao hơn, thu xếp theo lắp thêm tự tăng dần.

Tại sao xếp theo máy tự từ bỏ cao mang lại thấp? vị thứ hạng được xem theo điểm giờ đồng hồ giấc này sẽ dùng để làm cộng vào điểm trung bình cội (cột E), điểm càng tốt thứ hạng sẽ càng tăng.

Tại sao sử dụng hàm RANK.EQ? vày nó upgrade hơn hàm RANK, nếu có khá nhiều hơn 1 người có cùng số điểm giờ đồng hồ giấc, vậy ai tất cả thứ hạng tối đa sẽ được máy hạng phệ hơn. Ví dụ như điểm giờ đồng hồ giấc của Thảo và chiến thắng đều bằng 9.5 mà lại điểm mức độ vừa phải Thảo > chiến hạ => Thảo xếp hạng cao hơn.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau thời điểm tính điểm ưu tiên tiếng giấc, tiến hành theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải ưng ý công thức:

Dùng điểm ưu tiên vẫn tính được cùng vào với điểm trung bình cộng của 3 tiêu chí.Chúng ta lấy tác dụng với 3 chữ số thập phân nên chia mang lại 1000.Khuyến khích nhằm cột điểm ưu tiên ngay sát với cột điểm gốc nhằm tiện lợi hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình vừa mới được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*

Bước 4: nhận Enter để có kết quả. Vậy cuối cùng người gồm thứ hạng tối đa là nhân viên cấp dưới Đoàn Văn Quyết cùng với điểm giờ giấc là 10.

Xếp hạng vào Excel theo rất nhiều điều kiện

Nếu đang thuần thục giải pháp xếp hạng vào Excel theo một đk thì việc vận dụng nhiều đk để xếp hạng cũng sẽ diễn ra thuận tiện hơn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo điểm trung bình, nếu như đồng hạng thì ưu tiên xét theo thứ tự các hạng mục Giờ giấc > bộ đồ > Thái độ.

*

Bước 1: Xét ưu tiên điểm giờ giấc khi điểm trung bình bằng nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải ưng ý công thức: xem xét lại Bước một phần xếp hạng vào Excel theo một điều kiện.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm bộ đồ nếu điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải ưng ý công thức:

G3>0: Chỉ tiến hành khi điểm ưu tiên tiếng giấc không giống 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ thực hiện khi xếp thứ hạng ưu tiên giờ đồng hồ giấc mở ra đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): ví như cả hai đk nêu bên trên đều thỏa mãn nhu cầu thì mới triển khai tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): xếp hạng điểm ưu tiên xiêm y theo đồ vật tự tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên thái độ nếu trường thích hợp điểm ưu tiên tiếng giấc cùng Thái độ bởi nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ thực hiện nếu xếp hạng ưu tiên phục trang khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ tiến hành nếu xếp hạng ưu tiên trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): nếu như cả hai điều nêu trên đều đáp ứng nhu cầu thì new xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): xếp hạng điểm ưu tiên thái độ theo máy tự từ bỏ thấp đến cao

Bước 4: Tính điểm mức độ vừa phải lại dựa vào 3 điểm ưu tiên nhưng ta đang tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*

Sở dĩ đề xuất chia mang lại 1000, 10000, 100000 bởi vì mỗi level ưu tiên yêu cầu xét giảm 10 lần làm cho ra kết quả không làm tròn dựa vào vậy mà dễ dàng phân loại trong cả bằng đôi mắt thường.

Bước 5: thực hiện xếp loại nhân viên cấp dưới theo điểm trung bình bắt đầu tính được theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ cao đến thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Bước 6: thừa nhận Enter và có hiệu quả sau:

Như vậy, thông qua nội dung bài viết này, appmobiles.info đã khiến cho bạn hiểu rõ từng cụ thể và cách áp dụng hàm xếp hạng vào Excel, hay còn gọi là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK khi đi với những đk sẽ khá phức hợp và cần bạn vận dụng vốn kỹ năng đã được học tập trong Excel để kết hợp chúng một giải pháp logic. Gồm thể các bạn sẽ nhớ, nhưng nếu như bạn quên, đừng ngần ngại tìm về những nội dung bài viết hướng dẫn bên trên appmobiles.info nhé. Chúc bạn thành công.