Cách xuất dữ liệu từ excel sang word

Việc thống kê giám sát số liệu thường thực hiện Excel, khi bọn họ được cung cấp nhiều hàm Excel hay những công thức thống kê giám sát trong Excel. Mặc dù nhiên tương đối nhiều trường hợp khi bạn làm vấn đề trong Word yêu mong tạo bảng tính, hoặc xào nấu dữ liệu bảng biểu từ bỏ Excel sang Word để minh họa cho văn bản được rõ hơn. Nếu họ thực hiện nay theo cách sao chép thông thường thì định dạng của bảng không thể được không thay đổi khi chuyển sang Word, làm ảnh hưởng tới bố cục của bảng. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách copy dữ liệu từ Word sang Excel.

Bạn đang xem: Cách xuất dữ liệu từ excel sang word


Cách 1: dùng Object Excel copy bảng lịch sự Word

Bước 1:

Tại bảng tính trên Excel họ chọn bảng tính rồi dấn chuột buộc phải chọn Copy.

Quay lại hình ảnh của Word người tiêu dùng nhấn vào mục Paste ở góc trái phía bên trên như hình rồi lựa chọn Paste Special…


Bước 2:

Hiển thị vỏ hộp thoại với hồ hết nội dung để chúng ta lựa chon paste nội dung, bạn click vào Microsoft Office Excel Worksheet Object rồi thừa nhận OK mặt dưới.

Kết trái bảng tài liệu Excel vẫn được đưa sang tài liệu Word. Bảng lúc copy vào Word có khả năng sẽ bị lệch nên người tiêu dùng cần điều chỉnh lại kích thước và địa chỉ của bảng.


Nếu muốn sửa đổi lại số liệu trong bảng thì chúng ta không thể thẳng sửa trong bảng này tại đồ họa Word mà họ phải click lưu ban vào bảng để thực hiện chỉnh sửa. Lúc đó bảng Excel nơi bắt đầu sẽ hiển thị trong giao diện Word để chỉnh sửa lại. Sửa xong thì click ra đồ họa trắng bên phía ngoài để quay trở lại phần bảng Word.

Xem thêm:

Cách 2: coppy bảng vào Word bởi Ctrl + V

Người sử dụng cũng sứt đen toàn bộ bảng trong Excel rồi nhấn Copy, kế tiếp trong giao diện Word dấn Ctrl + V.

Nhấn vào biểu tượng của Paste vẫn hiển thị danh sách các lựa lựa chọn paste bảng khác nhau. Nếu nhấn Keep Source Formatting sẽ không thay đổi định dạng bảng Word, Match Destination Table Style loại trừ định dạng của bảng, Paste as Picture dán tài liệu như hình ảnh, Keep Text Only dạng văn bản, Keep Source Formatting and link to Excel hoặc Match Destination Table Style and links to Excel sẽ links với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi. Họ không thể chỉnh sửa bằng phương pháp click đúp loài chuột vào bảng như biện pháp 1 nên sẽ sử dụng các tùy lựa chọn như hình.


Click con chuột vào ô ngẫu nhiên rồi lựa chọn vào tab Layout, chọn tiếp vào lệnh AutoFit mặt dưới, click vào AutoFit Window như hình. Từ bây giờ bảng tự động được chỉnh sửa vừa với size lề bên trên Word.

Hoặc bọn chúng ta nhấp chuột phải vào góc của bảng rồi nhấn vào AutoFit, lựa chọn tiếp AutoFit Window tựa như là xong.


Như vậy bạn đã hòa thành xong việc xào luộc dữ liệu bảng từ Excel sang Word. Việc xào luộc bảng nhìn toàn diện rất đối kháng giản, và tín đồ dùng có nhiều lựa chọn mang lại định dạng của bảng sao chép.