3 KIỂM TRA 3 ĐỐI CHIẾU

1. MỤC ĐÍCH

Đảm bảo sử dụng thuốc cho người bệnh được an toàn, thích hợp lý, tác dụng và kinh tế.Đảm bảo những quy định về bảo quản, áp dụng và giao dịch thanh toán tài chính.

Bạn đang xem: 3 kiểm tra 3 đối chiếu

Bạn sẽ xem: 3 kiểm soát 3 đối chiếu trong cap phat thuoc là gì

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Đối tượng áp dụng: toàn bộ các món đồ thuốc tại khoa Dược trừ thuốc khiến nghiện và thuốc hướng trung khu thần.Trách nhiệm áp dụng: kho dung dịch nội trú với ngoại trú.

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

4. ĐỊNH NGHĨA - CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHYT: bảo đảm y tế

5. NỘI DUNG

5.1. Sơ đồ:


*

5.2. Diễn giải:

5.2.1. Dự trùMỗi tháng làm dự trù 2 lần vào trong ngày 1 cùng ngày 15 thủ kho (Dược sĩ đại học được phân công) địa thế căn cứ vào số lượng thuốc thực hiện trong tháng, số lượng tồn kho thực tế, tình hình bệnh tật vào tháng cân đối lại các thuốc cùng đặt con số thuốc yêu cầu mua cho tháng sau.Nộp bảng dự trù cho Trưởng khoa ký kết duyệt, sau đó trưởng khoa dược đang phân công cho nhân viên cấp dưới phòng hành chủ yếu dược để thuốc thẳng cho doanh nghiệp trúng thầu5.2.2. NhậpTất cả các loại thuốc phải được kiểm nhập trước khi nhập kho.Hội đồng kiểm nhập bởi vì Giám đốc bệnh viện quyết định. Yếu tố gồm: Trưởng khoa dược, Trưởng chống tài chính - kế toán, kế toán tài chính dược, thủ kho, thống kê lại dược.Nội dung kiểm nhập: kiểm tra so sánh giữa hóa đối chọi với thực tiễn và tác dụng đấu thầu về các cụ thể của từng mặt hàng như: tên thuốc, mật độ (hàm lượng), đơn vị tính, số lượng, số kiểm soát, đối kháng giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành tiền.Hàng hóa đề nghị nguyên vẹn bao bì, nếu bị thiếu hụt hoặc mất tem niêm phong phải tạo lập biên bạn dạng và thông báo cho hãng sản xuất để xẻ sung, giải quyết.Toàn bộ thuốc được kiểm nhập trong thời hạn tối đa là 1 tuần từ bỏ khi nhấn về kho.Khi nhận hàng chất vấn điều kiện bảo quản đối với những thuốc bao gồm yêu cầu bảo quản đặc biệt hoặc theo yêu ước trên nhãn mặt hàng hóa.Viết sổ kiểm nhập (theo mẫu). Sổ kiểm nhập bắt buộc ghi không thiếu các nội dung nêu trên và xác thực đạt tiêu chuẩn chỉnh nhập kho, có tương đối đầy đủ sự chứng kiến và cần ký xác nhận của member trong hội đồng đồng ý chấp thuận cho nhập kho.5.2.3. Xuấta. Kho thuốc nội trú:Bác sĩ xét nghiệm bệnh, ra y lệnh vào hồ sơ bệnh án. Điều chăm sóc tổng đúng theo thuốc từ hồ nước sơ bệnh án vào hệ thống e- hospital sau đó in phiếu lĩnh thuốc trình chưng sĩ điều trị ký kết duyệt, và hotline điện báo các phiếu nên lãnh xuống khoa dược.Dược sĩ săn sóc thuốc để mắt trên phiếu lĩnh thuốc của khoa trại. Bình luận lại khoa khám chữa khi thấy phiếu ko phù hợp.Nhân viên kho thuốc in những phiếu xuất theo yêu ước của khoa trại. Soạn thuốc theo văn bản ghi bên trên phiếu xuất.Nhân viên kho dung dịch giao thuốc đến khoa trại vấn đề giao thừa nhận được thực hiện đúng nguyên lý 3 kiểm tra, 3 so sánh giữa nhân viên cấp dưới kho và điều chăm sóc của khoa, cả hai cùng ký chứng thực vào phiếu lĩnh thuốc và phiếu xuất thuốc. Kế tiếp mỗi mặt sẽ gửi 1 bộ bao gồm một phiếu lĩnh với 1 phiếu xuất.Hàng ngày thống kê con số thuốc, các thuốc trong công tác như: thuốc sốt rét; thuốc và luật pháp kế hoạch hóa gia đình, theo phiếu lĩnh yêu thương cầu của các khoa, lưu con số vào phần mềm quản lý thuốc tại khoa Dược.Hàng ngày, các khoa hoàn trả lại khoa dược hầu như thuốc không sử dụng hết trong ngày vào phiếu hoàn trả thuốc.Cuối tháng kiểm kê kho, tổng hợp report số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trong một tháng. Đối chiếu số liệu giữa bộ phận thống kê dược với kế toán dược của nhà Tài chủ yếu kế toán.Hàng tháng phần tử thống kê dược in report nhập xuất tồn hồi tháng thống kê toàn cục số liệu và báo cáo cho Trưởng khoa Dược.b. Kho thuốc ngoại trú:Phát thuốc cho những người bệnh tất cả thẻ BHYT.Qui trình có 4 bước:
Bước 1: chú tâm thuốc. Dược sĩ duyệt đơn thuốc trên phần mềm e.Hospital theo thứ tự. Khước từ duyệt thuốc nếu phát hiện nay sai sót trong đơn thuốc, thông báo lại với bác bỏ sĩ kê đơn; phối phù hợp với bác sĩ kê solo trong việc kiểm soát và điều chỉnh đơn thuốc hoặc sửa chữa thuốc.

Xem thêm:

Bước 2: soạn thuốc. Dung dịch được biên soạn theo nội dung trên 1-1 thuốc tổng hợp gồm: tên thuốc, con số thuốc, số khoản thuốc.Bước 3: kiểm lại thuốc. Thuốc sau thời điểm soạn được kiểm lại và bỏ vô trong vỏ hộp trước khi chuyển sang quần thể phát thuốc.Bước 4: phát, lĩnh thuốc. Vạc thuốc theo sản phẩm tự thuốc đã được lấy ra. đối chiếu mã y tế của người bệnh: giữa 1-1 thuốc người bệnh gửi với mã trên 1-1 thuốc tổng hợp. Sau thời điểm người bệnh lĩnh thuốc: yêu thương cầu fan bệnh khám nghiệm lại thuốc trước lúc ra về với không khiếu nại về sau.5.2.4. Bảo quảnThuốc nhập về sau thời điểm đã kiểm tra rất đầy đủ theo hóa đơn. Thủ kho thu xếp theo từng một số loại thuốc, đội thuốc vào tủ, kệ, thương hiệu thuốc con quay ra ngoài, thu xếp thuốc theo lý lẽ dễ thấy, dễ dàng lấy, dễ dàng kiểm tra. Mặt hàng nhập trước để mặt ngoài, mặt hàng nhập sau để phía bên trong và lưu ý hạn sử dụng.Thực hiện nay 5 chống:Chống ẩm.Chống mối, mọt, chuột.Chống thảm hại (cháy nổ, ngập lụt).Chống hết thời gian sử dụng dùng.Chống trộm cấp, mất mát, hỏng hao, nhầm lẫn.Không để hỏng vỡ, quá thiếu, mất đuối vượt quá mức quy định, hạn chế xẩy ra đến mức tối thiểu. Nếu tất cả phải report cho trưởng khoa Dược.Kho đề nghị được trang bị hệ thống làm lạnh, sức nóng kế, ẩm kế, quạt thông gió, đảm bảo an toàn nhiệt độ không thật 300C và độ ẩm các thuốc bảo vệ trong tủ lạnh theo đúng hướng dẫn ghi trên bao bì sản phẩm (có nhiệt độ kế theo dõi ánh sáng từ 2 - 80C).Kho đề nghị được trang bị hệ thống chữa cháy, có tiêu lệnh chữa cháy, nội quy chống cháy, chữa trị cháy.Theo dõi hạn sử dụng:Thuốc nhập phải có hạn sử dụng từ 1 năm trở lên.Hàng tháng tất cả bảng theo dõi chất lượng thuốc (cảm quan, hạn dùng).Thuốc hết hạn sử dung sử dụng, thuốc hư hỏng bể đổ vỡ khoa Dược có tác dụng biên bạn dạng và kiến nghị xin hủy theo như đúng quy định. Giám đốc ký quyết định ra đời Hội đồng bỏ thuốc. Khoa Dược và những phòng chức năng thực hiện hủy thuốc hết hạn sử dụng, thuốc lỗi hỏng, bể vỡ.Theo dõi hạn sử dụng:Thuốc nhập phải hạn chế sử dụng trường đoản cú 6 mon trở lên đối với thuốc hạn chế dùng từ hai năm trở lên; 3 tháng đối với thuốc hạn chế dùng từ 01đến 02 năm; ¼ hạn dùng đối với thuốc hạn chế dùng dưới 1 năm.Hàng tháng bao gồm bảng theo dõi unique thuốc (cảm quan, hạn dùng).Thuốc quá hạn sử dụng sử dụng, dung dịch hư lỗi bể tan vỡ khoa Dược làm biên bản và ý kiến đề xuất xin hủy theo như đúng quy định. Giám đốc cam kết quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc. Khoa Dược và các phòng tính năng thực hiện nay hủy thuốc quá hạn sử dụng, thuốc hỏng hỏng, bể vỡ.5.2.5. Kiểm tra, báo báoThủ kho liên tục kiểm tra số lượng, hạn sử dụng, chất lượng thuốc.Kiểm kê kho vào ngày 29 hoặc 30 cuối tháng.Hàng tháng report tình hình áp dụng thuốc, so sánh với kế toán dược của phòng tài thiết yếu kế toán.Báo cáo tình trạng sử dụng dung dịch trong cơ sở y tế định kỳ hàng năm gửi về Sở Y tế, cỗ Y tế (Cục quản lý khám, chữa trị bệnh) vào trước thời điểm ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1 năm được tính từ 01/10 cho đến khi xong ngày 30/9 của năm kế tiếp).Thông báo đúng lúc thuốc ít áp dụng hoặc ngay sát hết hạn sử dụng bằng văn bản hoặc bởi lời trong giao ban để những Trưởng khoa nói nhở các bác sĩ trong quá trình kê toa.Hàng tháng report nhập, xuất, tồn kho mang lại phòng Tài bao gồm kế toán.Hàng tháng report tình hình sử dụng những thuốc cung cấp theo chương trình kế hoạch hóa mái ấm gia đình cho TT.KHHGĐ, vắc xin tiêm chủng trẻ sơ sinh mang lại TTYT TP Biên Hòa, thuốc trong chương trình phòng phòng HIV đến TTPC.HIV, thuốc sốt rét đến TT.YTDP tỉnh Đồng Nai.

6. PHỤ LỤC

9001-QT.01-Duoc/01: dự đoán thuốc9001-QT.01-Duoc/02: report nhập xuất tồn9001-QT.01-Duoc/03: Biên bản kiểm kê thuốc9001-QT.01-Duoc/04: Biên phiên bản hủy dung dịch mất/hỏng/vỡ9001-QT.01-Duoc/05: Biên bản thanh lý thuốc9001-QT.01-Duoc/06: Sổ kiểm nhập thuốc/hóa chất9001-QT.01-Duoc/07: Biên bạn dạng kiểm nhập thuốc/hóa chất9001-QT.01-Duoc/08: Phiếu lĩnh thuốc9001-QT.01-Duoc/09: Biên phiên bản kiểm tra chất lượng thuốc